Închiderea unei firme este, pentru mulți antreprenori, o decizie dificilă. Nu doar din punct de vedere emoțional sau strategic, ci și din cauza unei întrebări persistente: „Cât mă va costa, de fapt, să închid firma?”
În absența unor informații clare, mulți administratori amână această decizie, sperând că firma „își va reveni” sau că problemele se vor rezolva de la sine. În realitate, închiderea unei firme este o procedură reglementată legal, cu pași bine stabiliți și, în cele mai multe cazuri, costuri previzibile și suportabile.
În acest articol, analizăm cele două situații principale în care o firmă poate fi închisă – prin procedura de închidere voluntară și prin procedura de faliment – și explicăm cine suportă costurile, ce prevede legislația și cum poți evita cheltuieli inutile sau riscuri juridice.
📌 Închidere voluntară – opțiunea potrivită pentru firme fără datorii
Dacă firma ta nu mai desfășoară activitate, nu are datorii și nu se află în dificultate financiară, poți opta pentru o închidere voluntară, cunoscută și sub denumirea de dizolvare urmată de lichidare.
Această procedură se realizează la Registrul Comerțului și presupune mai multe etape:
- adoptarea hotărârii de dizolvare
- numirea unui lichidator voluntar (poate fi chiar administratorul firmei sau un terț)
- publicarea hotărârii în Monitorul Oficial
- întocmirea bilanțului de lichidare
- radierea firmei
❗ Cât costă?
Închiderea voluntară presupune:
- taxă de publicare în Monitorul Oficial (~150 lei)
- taxe la Registrul Comerțului (~100 lei)
- eventuale costuri cu lichidatorul (dacă se apelează la un terț)
- onorariul unui avocat sau contabil, dacă alegi să externalizezi procedura
💡 Estimativ, dacă apelezi la un specialist care se ocupă de tot, costurile pot varia între 800 – 1.500 lei, în funcție de complexitate.
Este cea mai simplă și ieftină variantă, dar este aplicabilă doar firmelor fără datorii.
❌ Ce faci dacă firma are datorii? Procedura de faliment
Dacă firma are datorii către stat, furnizori, bănci sau alte instituții, iar activitatea nu mai poate continua, este necesar să parcurgi o procedură specială: falimentul, reglementat de Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență.
Această procedură se desfășoară în instanță și este supravegheată de un lichidator judiciar autorizat, care se ocupă de valorificarea bunurilor, verificarea creanțelor și plata creditorilor.
🔎 Cât costă procedura de faliment?
Aici apare una dintre cele mai importante clarificări:
✅ Administratorul NU plătește din buzunar cheltuielile de procedură.
Conform art. 39 din Legea 85/2014, toate cheltuielile procedurii sunt suportate din averea debitorului – adică din banii firmei, dacă există, sau din valorificarea bunurilor firmei.
Mai exact, legea spune că:
(1) Toate cheltuielile aferente procedurii […] vor fi suportate din averea debitorului.
(2) Plățile se vor face dintr-un cont deschis la o unitate bancară, de către administratorul judiciar sau lichidator.
(3) Dacă firma nu are bani sau bunuri, cheltuielile vor fi suportate din fondul de lichidare.
🔸 Ce este fondul de lichidare?
Este un fond special gestionat de UNPIR, din care sunt acoperite cheltuielile minime necesare desfășurării procedurii, în cazul firmelor care nu au bani sau bunuri.
➡️ În acest caz, nici administratorul, nici asociații nu plătesc nimic.
🧾 Ce tipuri de cheltuieli acoperă procedura?
- onorariul lichidatorului judiciar
- cheltuieli de publicare și notificare
- cheltuieli administrative (corespondență, taxe de timbru)
- eventuale costuri judiciare
Toate acestea sunt administrate din fondurile firmei, iar în lipsa acestora, din fondul de lichidare.
❗ Ce greșeli pot duce la costuri suplimentare?
✔ Amânarea procedurii – dacă administratorul întârzie să declare starea de insolvență, poate fi tras la răspundere personală
✔ Transferuri ilegale de bunuri – pot fi anulate, iar administratorul riscă sancțiuni
✔ Continuarea activității cu rea-credință – duce la atragerea răspunderii patrimoniale, conform art. 169 din Legea 85/2014
💬 Cu alte cuvinte: costurile apar atunci când procedura nu este urmată corect sau este întârziată nejustificat.
📌 Concluzie: cât costă închiderea unei firme?
✅ Dacă firma NU ARE datorii – poți închide voluntar, cu costuri administrative reduse (sub 1.500 lei, de regulă – plătibili din banii firmei)
✅ Dacă firma ARE datorii – urmezi procedura de faliment, iar cheltuielile sunt suportate din averea firmei sau din fondul de lichidare
📢 În niciunul dintre cazuri nu este obligatoriu ca administratorul să suporte costurile din fonduri proprii, dacă a acționat conform legii.
🔗 Aici poți citi mai multe informații despre lichidarea unei firme!